Politica de confidentialitate si respectarea protectiei datelor cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 si legislatiei nationale aplicabile
ROMTAPE PACKAGING S.R.L., cu sediul in Soseaua Pantelimon Nr. 255, cod fiscal RO39155760, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/4826/2018, denumita in continuare OPERATORUL, este proprietarul si administratorul site-ului www.romtape.ro.
Prin prezenta politica de confidentialitate va informam cu privire la modul in care prelucram datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, precum si cu legislatia nationala aplicabila, inclusiv Legea nr. 190/2018.
Art. 1. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Art. 1.1. Prin intermediul acestui Site, Operatorul poate prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal, in functie de modul in care utilizati site-ul si formularele disponibile:
a) Date de identificare si contact: nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, numele companiei, daca este furnizat;
b) Date continute in mesajele transmise: continutul mesajului, solicitarile, informatiile comerciale sau tehnice comunicate de dumneavoastra;
c) Date tehnice si de utilizare: adresa IP, tipul browserului, tipul dispozitivului, sistemul de operare, paginile accesate, data si ora accesarii, in masura in care acestea sunt colectate prin fisiere cookie sau tehnologii similare;
d) Orice alte date furnizate voluntar de dumneavoastra in cadrul comunicarilor transmise prin intermediul Site-ului.
Art. 2. SCOPUL SI MOMENTUL PRELUCRARII DATELOR
Art. 2.1. Scopul principal al prelucrarii datelor mentionate mai sus este initierea, stabilirea, mentinerea sau reluarea relatiei comerciale dintre Operator si persoanele fizice sau juridice care solicita informatii, oferte sau servicii prin intermediul Site-ului.
Art. 2.2. Concret, Operatorul poate prelucra datele cu caracter personal pentru a:
a) raspunde solicitarilor transmise prin formularul de contact, email sau alte mijloace de comunicare;
b) transmite oferte comerciale, informatii solicitate sau detalii precontractuale privind produsele si serviciile oferite de Operator;
c) gestiona si mentine relatia comerciala cu clientii, potentialii clienti si partenerii de afaceri;
d) administra si securiza Site-ul, inclusiv prin prevenirea utilizarii abuzive sau frauduloase;
e) respecta obligatiile legale aplicabile, la cererea autoritatilor sau institutiilor competente ori atunci cand legea impune in mod expres astfel de obligatii;
f) analiza functionarea Site-ului si masura performanta campaniilor, in masura in care Site-ul utilizeaza servicii Google precum Google Analytics si Google Ads, pe baza temeiului legal aplicabil.
Art. 2.3. Momentul initial al prelucrarii datelor este, dupa caz, completarea unui formular din Site, transmiterea unui email, initierea unei solicitari comerciale, accesarea anumitor functionalitati ale Site-ului sau interactiunea cu modulele tehnice ale acestuia.
Art. 2.4. Prin „prelucrare”, in sensul prezentei politici, intelegem orice operatiune efectuata asupra datelor cu caracter personal, precum colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, consultarea, utilizarea, divulgarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea acestora.
Art. 3. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRARII
Art. 3.1. In conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, temeiurile legale ale prelucrarilor noastre pot fi, dupa caz, urmatoarele:
a) art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament, atunci cand prelucrarea este necesara pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract sau pentru executarea unui contract;
b) art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament, atunci cand prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine Operatorului;
c) art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament, atunci cand prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de Operator, precum administrarea Site-ului, securitatea sistemelor, prevenirea abuzurilor si gestionarea relatiilor comerciale;
d) art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulament, atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul persoanei vizate, de exemplu in cazul cookie-urilor neesentiale utilizate prin servicii Google precum Google Analytics sau Google Ads, daca acestea sunt active pe Site.
Art. 4. DIVULGAREA SAU TRANSMITEREA DATELOR
Art. 4.1. Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra nu sunt vandute si nu sunt divulgate catre terte persoane fara temei legal sau fara necesitate legitima.
Art. 4.2. In anumite situatii, datele pot fi transmise catre furnizori de servicii care sprijina activitatea Site-ului si a Operatorului, strict in masura necesara. In cazul de fata, Site-ul poate utiliza servicii furnizate de Google, inclusiv pentru analiza traficului si masurarea performantei campaniilor publicitare, precum Google Analytics si Google Ads.
Art. 4.3. Datele pot fi de asemenea furnizate autoritatilor, institutiilor publice sau organelor judiciare competente atunci cand exista o obligatie legala sau o solicitare legitima in acest sens.
Art. 5. RESPONSABILITATEA TRANSMITERII INFORMATIILOR
Art. 5.1. In momentul completarii oricarui formular din acest Site sau al transmiterii unor date prin intermediul acestuia, confirmati ca datele furnizate sunt corecte, actuale si va apartin sau ca aveti dreptul de a le transmite in numele persoanei ori entitatii pe care o reprezentati.
Art. 5.2. In masura in care Site-ul nu este destinat minorilor, prin utilizarea formularelor confirmati ca aveti cel putin varsta minima prevazuta de lege pentru a transmite in mod valabil date cu caracter personal. Daca sunteti minor, va rugam sa utilizati Site-ul numai cu implicarea parintelui sau a reprezentantului legal, daca este necesar.
Art. 6. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE SI ALTE INFORMATII PRIVIND PRELUCRAREA
Art. 6.1. Datele cu caracter personal sunt pastrate numai pe perioada necesara pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, precum si ulterior, atunci cand exista obligatii legale de arhivare, fiscale, contabile sau interese legitime care justifica pastrarea acestora. Pentru solicitarile care nu se concretizeaza intr-o relatie contractuala, Operatorul poate pastra datele pentru o perioada rezonabila, de regula de pana la 24 luni, in scopul gestionarii relatiei comerciale si al apararii intereselor sale legitime.
Art. 6.2. In conditiile prevazute de lege, beneficiati de urmatoarele drepturi: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la stergere, dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la opozitie, dreptul la portabilitatea datelor, precum si dreptul de a va retrage consimtamantul atunci cand prelucrarea se bazeaza pe acesta, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate anterior retragerii.
Art. 6.3. Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal din Romania, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), ale carei informatii oficiale pot fi consultate pe site-ul www.dataprotection.ro.
Art. 6.4. Daca nu sunteti de acord sa furnizati datele solicitate prin formularele Site-ului, este posibil sa nu putem raspunde cererilor transmise, sa nu putem formula oferte sau sa nu putem derula in mod corespunzator demersurile precontractuale ori contractuale solicitate de dumneavoastra.
Art. 6.5. Operatorul nu utilizeaza, in mod obisnuit, un proces decizional individual automatizat, inclusiv creare de profiluri, care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau sa va afecteze in mod similar intr-o masura semnificativa. In cazul in care o astfel de prelucrare ar fi introdusa in viitor, aceasta va fi comunicata in mod corespunzator, in conformitate cu cerintele legale aplicabile.
Art. 6.6. Site-ul poate utiliza cookie-uri si tehnologii similare prin servicii Google, inclusiv Google Analytics si Google Ads, pentru functionarea masurarii traficului, analiza utilizarii Site-ului si evaluarea performantei campaniilor. In masura in care sunt utilizate cookie-uri neesentiale, acestea trebuie activate numai in baza consimtamantului, acolo unde legea impune acest lucru.
Art. 6.7. In cazul utilizarii serviciilor Google, anumite date pot fi prelucrate de entitati afiliate sau furnizori din afara Spatiului Economic European. Astfel de transferuri se vor realiza numai in conditiile prevazute de legislatia aplicabila privind protectia datelor, pe baza mecanismelor legale adecvate, daca acestea sunt necesare.
Art. 6.8. Pentru orice solicitare legata de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta folosind datele de contact publicate pe site-ul www.romtape.ro.